De vrijheid van de kleine ondernemer
 
datum: 04 juni 2014

Foto-ineke
Nu de zomer weer voor de deur staat, en het lekkere weer zich gaat aandienen wordt het weer tijd om erop uit te trekken. Niets is immers lekkerder om, buiten de schoolvakanties, op een rustig terrasje aan het strand van het zonnetje te genieten.

Zeker als het in het bedrijf was stiller is en u alle openstaande klusjes hebt afgewerkt lijkt het niet verkeerd om er eens een dagje tussenuit te gaan. En inderdaad, eens een dagje vrij kan iedereen goed gebruiken, maar denk wel aan uw urencriterium.

Wanneer u als kleine zelfstandige in aanmerking wilt komen voor ondernemersaftrek moet u „ondernemer voor de inkomstenbelasting” zijn. Dit houdt meer in dan alleen een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Een van de eisen is dus het urencriterium. De belastingdienst stelt als eis dat u minimaal 1225 uur aan het voeren van uw bedrijf (of bedrijven) besteed. Dit lijkt een ruime marge, als u vijf dagen in de week acht uur per dag maakt, maar als u naast uw bedrijf nog een paar dagen bij een baas werkt om de gezinsinkomsten veilig te stellen moet u oppassen.

Nu tellen natuurlijk niet alleen de directe werkzaamheden, zoals het voorbereiden van de opdracht, de uitvoering ervan en bijvoorbeeld de tijd dat u onderweg bent. U mag ook de uren tellen dat u bezig bent met administratie, scholing en netwerken. Zelfs het poetsen van uw kantoor mag u meerekenen.

De belasting kan te allen tijde langskomen voor een inspectie, en dan is het zaak dat u een duidelijke uren-verantwoording kunt overleggen. Dit kan een agenda zijn, maar een exel-bestandje op de computer volstaat ook. En bewijzen dat u de geschreven uren ook daadwerkelijk zo besteed hebt.

Wat niet wil zeggen dat u nu voortaan uzelf op moet sluiten in een donker kantoortje. Spaar een stapeltje vakliteratuur op en neem dat lekker mee naar het terras. Een hele prettige manier om tijd in uw bedrijf te steken.

Ineke de Moor, lid van ZP-NET Hoofddorp en eigenaar van Creagraphy