(Uit)gerust op vakantie
 
datum: 06 juli 2016

Monique Terlouw
Het zou het hoogtepunt van het jaar moeten zijn, een paar weken ontspannen: vakantie! Maar dat is als ondernemer vaak makkelijker gezegd dan gedaan, want hoe kom je tot rust als je gedachten nog dagelijks bij de beslommeringen van je bedrijf zijn? De grootste valkuil voor een ZZP'er of ondernemer is om die hele vakantie maar achterwege te laten en gewoon door te werken. 

Maar: ook het lichaam van de ondernemer heeft af en toe rust nodig. Plan daarom bewust een vakantie, anders komt het er gewoon niet van. Daarvoor hoef je niet eens naar het buitenland te vertrekken, want thuisblijven kan ook vakantie zijn. Het gaat erom dat je een paar weken per jaar écht tot rust komt – en niet alsnog ongemerkt dingen doet voor je bedrijf. En, met een goede voorbereiding is het mogelijk (uit)gerust op vakantie te gaan.

Geen opdrachtgever staat er daarom raar van te kijken als je meldt dat je een paar weken op vakantie gaat. Om de relatie goed te houden, is het wel belangrijk om jouw vakantie goed voor te bereiden en alles goed te regelen. Plan de vakantieperiode daarom ruim van tevoren en stel opdrachtgevers en klanten zo vroeg mogelijk op de hoogte. 

Zorg dat je de social media berichten van tevoren inplant voor de periode dat je vakantie hebt. Je kunt vlak voor vertrek eventueel een out of office reply instellen zodat je geen nieuwe opdrachtgevers misloopt. 

Denk goed na of je een tijdelijke vervanger inschakelt. Vind je het prettig een back up te hebben, benader dan een concullega waarmee je goed contact hebt of schakel een Virtual Assistant in. Zorg in ieder geval dat je een duidelijke instructie op papier hebt. Bespreek vooraf wat je van hem of haar verwacht (dagelijkse taken zoals zakelijke e-mail beantwoorden of alleen beschikbaar zijn in noodgevallen). Verwerk deze afspraken ook in de werkinstructie zodat er geen misverstanden over zijn. 

Spreek met jezelf af wanneer je je berichten checkt; kies hiervoor 1 of 2 vaste momenten per dag. Zet in ieder geval alle pushberichten op je smartphone uit, zodat je mail niet automatisch binnenloopt en je telefoon niet constant trilt of piept bij ieder WhatsApp-bericht en je toch geneigd bent te kijken wie probeert te bereiken. Misschien is het handig een duidelijk bericht op je voice mail in te spreken tot wanneer je minder goed bereikbaar bent en (afhankelijk van de afspraken die je hebt gemaakt) mensen door te verwijzen naar je zaakwaarnemer. 

Door vakantie laat je je werk los, laad je fysiek en mentaal op waardoor je bij terugkeer scherper en effectiever bent. En door het loslaten kun je nieuwe inzichten en ideeën krijgen die je in de drukte en waan van de dag niet gauw krijgt. Vakantie nemen is dus niet alleen investeren in jezelf, maar ook in je bedrijf!